Замена паспорта: что делать с патентом на работу в 2026 году
Нужно ли менять патент при замене паспорта
Если у нового паспорта другие реквизиты, сведения в патенте нужно обновить. Обязанность возникает и при изменении фамилии, имени или отчества. Передача копии нового паспорта работодателю сама по себе этот вопрос не решает.
Для действующего патента предусмотрена отдельная процедура: внесение изменений в сведения, содержащиеся в патенте. Только из-за замены паспорта проходить первоначальное оформление патента заново не требуется.
Потеря самой карточки патента относится к другой ситуации. Для неё мы подготовили инструкцию, как получить дубликат потерянного патента. Если одновременно потеряли патент и заменили паспорт, сообщите об обоих обстоятельствах при обращении.
В какой срок подать заявление
Ориентир зависит от места изменения паспортных данных:
Если паспорт заменили за пределами России, обратиться нужно в течение семи рабочих дней со дня въезда в Россию.
Если реквизиты паспорта изменились на территории России, обратиться нужно в течение семи рабочих дней со дня их изменения.
Такой порядок установлен пунктом 15 статьи 13.3 закона о правовом положении иностранных граждан. Речь идёт о рабочих днях, поэтому при подсчёте нужно учитывать выходные и официальные праздники.
Семь дней отведены на обращение за изменением сведений. Это не обещание получить готовый документ за тот же срок. При подаче вам должны выдать справку о приёме документов и сообщить срок рассмотрения заявления. Сохраните справку.
Лучше заняться этим сразу после замены паспорта или возвращения в Россию. Не откладывайте подачу до очередной оплаты патента: дата платежа не определяет срок изменения паспортных данных.
Куда обращаться и какие документы подготовить
Обращаться нужно в территориальный орган МВД, который выдал патент. Заранее уточните место приёма именно по вопросу внесения изменений: оно может находиться в миграционном центре. При записи называйте причину обращения: «Замена паспорта, внесение изменений в патент».
Для этой процедуры регламент предусматривает заявление в одном экземпляре и документ, удостоверяющий личность. Подготовьте новый паспорт. Если необходимые сведения в нём не продублированы на русском языке, потребуется перевод с нотариальным удостоверением в установленном порядке.
Возьмите действующий патент, а также старый паспорт или его копию, если они сохранились. Это поможет сверить прежние и новые данные. Такие дополнительные материалы не следует путать с обязательным перечнем документов для подачи заявления.
Перед подачей проверьте написание имени, фамилии, дату рождения и реквизиты нового паспорта. Те же сведения сверьте в переводе и заявлении. Ошибку в одной цифре проще исправить до приёма документов.
Если семь рабочих дней уже прошли или дата выдачи паспорта отличается от даты его фактического получения, не выбирайте удобную дату самостоятельно. Подготовьте документы, подтверждающие обстоятельства, и уточните порядок обращения. Можно начать с консультации по миграционным вопросам, чтобы разобрать именно вашу ситуацию.
Сколько стоит внесение изменений в патент
На 20 октября 2026 года государственная пошлина за внесение изменений в сведения, содержащиеся в патенте, составляет 2 100 рублей.
Перевод паспорта, нотариальные действия и услуги специалистов, если вы ими пользуетесь, оплачиваются отдельно. Перед оплатой уточните реквизиты получателя и назначение платежа по месту обращения. Сохраните подтверждение оплаты.
Госпошлина за изменение сведений не заменяет фиксированный авансовый платёж по патенту. Очередной налоговый платёж нужно внести вовремя, даже если заявление ещё рассматривают.
Что проверить после изменения данных
При получении патента сверьте паспортные реквизиты и личные данные с новым паспортом и переводом. Если обнаружите расхождение, сразу сообщите сотруднику, который выдаёт документ.
Изменение паспортных данных не начинает срок действия патента заново и не переносит дату следующего платежа. Если приближается окончание срока, отдельно проверьте, какие действия нужны для продления и переоформления патента.
Передайте работодателю новые паспортные данные и сведения обновлённого патента. Отдельно проверьте актуальность данных миграционного учёта: изменение сведений в патенте не означает, что остальные документы обновились автоматически.
Если нужна помощь с заявлением или проверкой документов, свяжитесь с РЕЗИДЕНТОМ. Сообщите, где и когда заменили паспорт, когда въехали в Россию и до какой даты оплачен патент. Эти сведения помогут определить дальнейшие действия.